Zapytanie ofertowe na zakup energii elektrycznej
Zapytanie ofertowe na „Zakup energii elektrycznej dla jednostek Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu w 2024 r.” (ADM.262.23.2023).
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu prosi o przedstawienie oferty cenowej na zakup energii elektrycznej dla jednostek WOTUiW w Toruniu
Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł”.
I. Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu
NIP: 956-20-48-040
REGON: 871550298
WWW: http://wotuiw.torun.pl/
e-mail: wotuiw@wotuiw.torun.pl
telefon: 56 622 89 08
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej do komórek organizacyjnych WOTUiW w Toruniu.
- Kod CPV: 09310000-2 – Energia elektryczna.
- Sprzedaż energii elektrycznej należy realizować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy.
- Wykaz adresów komórek organizacyjnych (punktów poboru) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik 1. Łączne zużycie energii dla wszystkich punktów poboru w ciągu 12 m-cy poprzedzających zapytanie wyniosło 127 323 kWh.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający informuje, że obecnym Dystrybutorem energii elektrycznej jest Energa Operator.
- Zamawiający ma zawarte umowy: na sprzedaż energii elektrycznej na czas określony do 31.12.2023 r. z Energa Obrót Sp. z o. o. i dystrybucję energii elektrycznej zawartą na czas nieokreślony z Energa Operator S.A.
- Zamawiający upoważnia i zobowiązuje Wykonawcę do złożenia, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o wyborze Sprzedawcy energii elektrycznej operatorowi systemu dystrybucyjnego. Ponadto Zamawiający upoważnia i zobowiązuje Wykonawcę do dopełnienia wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy.
III Termin realizacji zamówienia: Sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego będzie odbywać się od 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024r. z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie dostaw nastąpi po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Zamawiający upoważni Wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, do wykonania w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz wszelkich czynności związanych z procedurą zmiany sprzedawcy.
IV. Składanie ofert:
- Ofertę należy złożyć na podpisanym przez Wykonawcę formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.11.2023r., godz. 12.00.
- Do oferty należy dołączyć
- oświadczenie o posiadaniu koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną z numerem koncesji i terminem jej obowiązywania oraz oświadczenie o numerze i dacie obowiązywania Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku 1.
- Wzór umowy Wykonawcy, w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: punkty poboru energii elektrycznej, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania.
- Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania dokumentów:
- W postępowaniu na dostawę energii elektrycznej wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje, dokumenty i zawiadomienia oraz kompletne oferty Wykonawcy przekazują:
1) pocztą elektroniczną na adres e-mail: wotiuw@wotuiw.torun.pl (w ,,Temacie” przesyłanej wiadomości należy podać: ,,Postępowanie ADM.262.23.2023”),
2) pocztą tradycyjną lub osobiście na adres:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu
Szosa Bydgoska 1, 87-100 Toruń
z dopiskiem: dot. Postępowania ADM.262.23.2023
2. Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci:
1) skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF,
2) elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym.
3. Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci:
1) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
2) oryginału.
4. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w Ofercie.
5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia jest: Magdalena Moczkodan, kom. 512 332 691.
VII Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:
- Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
- Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:
Cena oferty – 100%
Sposób obliczenia kryterium: maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100.
Liczba punktów przyznanych za oferowaną cenę będzie liczona jako iloraz ceny najniższej do analizowanej, pomnożonej przez 100. Otrzymana liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium (wg formuły): Pc=[CN/CR x100 %] x 100 pkt gdzie:
PC – ilość punktów badanej oferty
PN – najniższa cena brutto (spośród ważnych i nie odrzuconych ofert) zaoferowana w postępowaniu
CR – cena brutto oferty rozpatrywanej
3. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, czyli PC.
5. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że 2 lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która wpłynęła jako pierwsza do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający poprawi w tekście ofert: oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.
VIII Inne istotne warunki zamówienia:
- Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł” z dnia 05.05.2022 r.
- W chwili ogłaszania zapytania Zamawiający jest podmiotem uprawnionym do skorzystania z gwarantowanej maksymalnej ceny energii elektrycznej w myśl zapisów Ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku (Dz.U. 2022 poz. 2243) – Art. 2, pkt. 2, lit. e Ustawy.
- Przedstawione w ofercie wartości zużycia mogą ulec zmianie. Nie stanowią one jakiejkolwiek podstawy do rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą oraz roszczeń z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia rzeczywistego zużycia energii w trakcie trwania umowy.
- Zamawiający zawrze w czasie do 14 dni od rozstrzygnięcia postępowania umowę
z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. - Zaoferowana treść umowy musi być zgodna z treścią Załącznika nr 1 – Szczegółowego Opisu Warunków Zamówienia.
VIII Obowiązek informacyjny
- Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu.
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych ,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
