Zapytanie ofertowe na zakup energii elektrycznej

Zapytanie ofertowe na „Zakup energii elektrycznej dla jednostek Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu w 2024 r.” (ADM.262.23.2023).

Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu prosi o przedstawienie oferty cenowej na zakup energii elektrycznej dla jednostek WOTUiW w Toruniu

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł”.
 

I. Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu

NIP: 956-20-48-040
REGON: 871550298
WWW: http://wotuiw.torun.pl/
e-mail: wotuiw@wotuiw.torun.pl
telefon: 56 622 89 08

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej do komórek organizacyjnych WOTUiW w Toruniu.
2. Kod CPV: 09310000-2 – Energia elektryczna.
3. Sprzedaż energii elektrycznej należy realizować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy.
4. Wykaz adresów komórek organizacyjnych (punktów poboru) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik 1. Łączne zużycie energii dla wszystkich punktów poboru w ciągu 12 m-cy poprzedzających zapytanie wyniosło 127 323 kWh.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający informuje, że obecnym Dystrybutorem energii elektrycznej jest Energa Operator.
7. Zamawiający ma zawarte umowy: na sprzedaż energii elektrycznej na czas określony do  31.12.2023 r. z Energa Obrót Sp. z o. o.  i dystrybucję energii elektrycznej zawartą na czas nieokreślony z Energa Operator S.A.
8. Zamawiający upoważnia i zobowiązuje Wykonawcę do złożenia, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o wyborze Sprzedawcy energii elektrycznej operatorowi systemu dystrybucyjnego. Ponadto Zamawiający upoważnia i zobowiązuje Wykonawcę do dopełnienia wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy.

III Termin realizacji zamówienia: Sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego będzie odbywać się od 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024r. z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie dostaw nastąpi po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Zamawiający upoważni Wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, do wykonania w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz wszelkich czynności związanych z procedurą zmiany sprzedawcy.

IV. Składanie ofert:

1. Ofertę należy złożyć na podpisanym przez Wykonawcę formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.11.2023r., godz. 12.00.
2. Do oferty należy dołączyć
   1. oświadczenie o posiadaniu koncesji  wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną z numerem koncesji i terminem jej obowiązywania oraz oświadczenie o numerze i dacie obowiązywania Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku 1.
   2. Wzór umowy Wykonawcy, w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: punkty poboru energii elektrycznej, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania.
3. Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania dokumentów:

1. W postępowaniu na dostawę energii elektrycznej wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje, dokumenty i zawiadomienia oraz kompletne oferty Wykonawcy przekazują:

1) pocztą elektroniczną na adres e-mail: wotiuw@wotuiw.torun.pl (w ,,Temacie” przesyłanej wiadomości należy podać: ,,Postępowanie ADM.262.23.2023”),
2) pocztą tradycyjną lub osobiście na adres:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu
Szosa Bydgoska 1, 87-100 Toruń
z dopiskiem: dot. Postępowania ADM.262.23.2023

2. Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci:

1) skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF,
2) elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym.

3. Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci:

1) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
2) oryginału.

4. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w Ofercie.

5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia jest: Magdalena Moczkodan, kom. 512 332 691.

VII Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:

1. Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:

Cena oferty – 100%

Sposób obliczenia kryterium: maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100.

Liczba punktów przyznanych za oferowaną cenę będzie liczona jako iloraz ceny najniższej do analizowanej, pomnożonej przez 100. Otrzymana liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium (wg formuły): P_c=[C_N/C_R x100 %] x 100 pkt gdzie:   

P_C    – ilość punktów badanej oferty

P_N – najniższa cena brutto (spośród ważnych i nie odrzuconych ofert) zaoferowana w postępowaniu

C_R  – cena brutto oferty rozpatrywanej

      3. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

      4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, czyli P_C.

      5. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że 2 lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która wpłynęła jako pierwsza do siedziby Zamawiającego.

      6. Zamawiający poprawi w tekście ofert: oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.

VIII Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł” z dnia 05.05.2022 r.
2. W chwili ogłaszania zapytania Zamawiający jest podmiotem uprawnionym do skorzystania z gwarantowanej maksymalnej ceny energii elektrycznej w myśl zapisów Ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku (Dz.U. 2022 poz. 2243) – Art. 2, pkt. 2, lit. e Ustawy.
3. Przedstawione w ofercie wartości zużycia mogą ulec zmianie. Nie stanowią one jakiejkolwiek podstawy do rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą oraz roszczeń z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia rzeczywistego zużycia energii w trakcie trwania umowy.
4. Zamawiający zawrze w czasie do 14 dni od rozstrzygnięcia postępowania umowę
   z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
5. Zaoferowana treść umowy  musi być zgodna z treścią Załącznika nr 1 – Szczegółowego Opisu Warunków Zamówienia.

VIII Obowiązek informacyjny

1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu.
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.

PDFZałącznik nr 1 SOWZ.pdf (434,00KB)

PDFZałącznik nr 2 Formularz ofertowy.pdf (398,69KB)